WebLettres : Dossiers et synthèses

Il s’agissait de recenser les diverses méthodes possibles pour archiver le plus efficacement possible ses cours.
SynthÚse mise en ligne par Delphine Barbirati.

Conseil

 ► Eviter le classement en fonction de critÚres fluctuants : réformes, niveau de classe, années scolaires.
 ► Adopter au contraire un classement à partir de critÚres récurrents et stables : auteurs, dissertation, explication de texte, lecture de l’image, étude de la langue.

Méthode 1

 ► Une base de données, sous Appleworks, qui permet de retrouver, d’un seul clic et selon tel(s) ou tel(s) critÚre(s) de recherche, tout document, y compris le contenu des livres du professeur. La base peut comporter les rubriques suivantes : Auteur / Titre du livre / référence ou titre de l’extrait / siÚcle / genre / mots clés / Emplacement du document / saisi ou non sur ordinateur.

 ► Les documents sont tous archivés dans des classeurs :

Chaque étude de texte est glissée dans une pochette plastique et rangée dans des classeurs "siÚcles", par ordre alphabétique d’auteur.

Un classeur "Méthodologie" pour l’étude de l’argumentation, un pour le commentaire, un pour la dissertation ; chacun en deux parties : fiches méthodes / cours et exercices d’application.

Un classeur "Méthodologie II" regroupe tous les exercices non spécifiquement liés aux types de sujets (correction syntaxique, ponctuation, emploi et valeur des temps, etc.).

Un autre classeur contient tous les corpus de devoirs, classés par objet d’étude, ainsi qu’une partie pour la méthodologie du traitement des questions et les exercices d’apprentissage.

Un classeur "Histoire littéraire" contient, classés par siÚcles, les cours, documents complémentaires associés, et les études de mouvements littéraires.

Méthode 2

 ► Classer par niveau et par thÚme : argumentation, auteur, œuvre.

 ► Sur l’ordinateur un logiciel gratuit, Copernic, qui indexe tout seul et réguliÚrement tous les fichiers, tous les messages, toutes les images, et qui est donc capable de les retrouver trÚs facilement et de façon trÚs efficace, avec une recherche par titre, ou mot-clé.

Méthode 3

- Des dossiers par auteur, rangement alphabétique.

 ► Des trieurs, en carton, environ 20 subdivisions en accordéon :

Un pour tout ce qui est techniques et méthodes de travail sur le texte.

Un pour tout ce qui concerne les nouveautés introduites avec la réforme 2000 (écriture d’invention, aide individualisée.

Un pour ce qui concerne des domaines connexes à la littérature (peinture, publicité, presse, photo, cinéma etc.

Deux pour les thÚmes.

Un pour ce qui concerne le métier (réformes, programmes, baccalauréat, didactique...).

Un sur l’histoire littéraire.

 ► Une série de chemises par objets d’étude : couleurs chaudes pour les 1°, couleurs froides pour les 2nde.

 ► Les devoirs et leurs corrigés dans des classeurs à levier, par objets d’étude.

 ► Un trieur par niveau (2nde, 1°), où sont rangées par objet d’étude les séquences faites sur deux ans, avec les documents réutilisables chaque année.

 ► Sur l’ordinateur, créer une arborescence qui correspond exactement à l’organisation papier : les grands dossiers s’appellent "blanc, rouge, vert..." de la couleur des trieurs ou classeurs, et les sous-dossiers correspondent exactement à toutes les subdivisions papier ; si bien que lorsque un document est conçu sur l’ordinateur, il est rangé dans la partie numérique correspondante ; pour chercher un document, il faut consulter le dossier papier et son équivalent numérique.

L’ordinateur sert aussi beaucoup à faire des renvois : par exemple, la NRP propose des séquences avec plusieurs textes d’auteurs et plusieurs activités ; je découpe la revue pour en archiver les éléments en choisissant le critÚre utilisé en priorité ; mais il faut indexer dans d’autres dossiers des références plus précises avec renvoi :

Par exemple, une séquence papier sur l’apologue sera classée dans la chemise « 1° argumentation », et dans une sous-chemise « apologue » ; mais comme elle contient des textes d’auteurs différents qui peuvent servir à autre chose, il faut indexe sur l’ordinateur à AUTEUR /LA FONTAINE (par exemple ) tel texte dans un document général appelé « références à l’œuvre de La Fontaine » avec « cf. APOLOGUE » ; même principe, s’il s’agit de l’entraînement à un type d’exercice qui trouvera sa place dans le dossier numérique « Méthodes et techniques ».

Méthode 4

 ► Archiver sur l’ordinateur, avec deux copies de sauvegarde.

 ► Classement par année. Puis par classe. Puis par thÚme. L’idéal est d’avoir un logiciel du type BCDI qui permette de retrouver plus facilement tous les textes.

 ► Si on travaille dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur et d’un ordinateur, les cours peuvent être sur clé USB. En début de séquence, photocopier pour les élÚves tous les documents dont ils auront besoin.

Méthode 5

 ► Classer tous ses cours selon les critÚres suivant :

Auteur.

Genre / objet d’etude.

ThÚme.

Etude de la langue.

Etude de l’image.

Examen.

 ► Utiliser le logiciel Copernic, gratuit, pour rechercher un document.

Méthode 6

 ► Créer plusieurs dossiers :

Un dossier R comme Registres.

Un dossier N comme Narration.

Un dossier P comme Poésie.

Un dossier HL comme Histoire littéraire.

Un dossier GR comme Grammaire.

un dossier Th comme Théâtre.

 ► Avoir un dossier papier et un double dans l’ordinateur.